¿Quieres una vida y una mente sin desorden? Aquí le mostramos cómo organizarse y mantenerse organizado para siempre.
Es hora de que todos admitamos que necesitamos ayuda para organizar nuestras vidas. Solo piense en lo fácil que será encontrar cosas que necesita y evitar las molestias de última hora.
25 formas de organizarse
Aquí hay consejos que le mostrarán cómo organizar su vida en casa, en el trabajo y todo lo demás. Va a ser una tarea para hacer todo esto, pero mantenerse organizado hace que la vida sea más fácil a largo plazo.
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1. Cómo organizar su vida con un cuaderno
Escriba todo y no confíe en su memoria. Todos podemos estar de acuerdo en que la mayoría de nosotros tenemos dificultades para recordar cosas. Si desea recordar cosas, póngalas por escrito o en un cuaderno digital como Evernote . Incluso puedes hacer de esto una parte de tu rutina matutina.
Siéntese todas las mañanas y anote lo que necesita hacer. Puede usar un cuaderno para la planificación de comidas y la preparación de comidas, para realizar un seguimiento de una tarea recurrente y para escribir una lista de compras, una lista de compras o una lista de tareas.
Mantener sus listas de tareas pendientes, tareas diarias y mensuales, listas de comestibles y otra información escrita en algún lugar le permite mirar hacia atrás en cualquier momento, incluso cuando se ha golpeado la cabeza y olvidó su propio nombre.
Cuando aprenda a organizar su vida con un cuaderno, comience con lo básico. Encuentre un cuaderno que funcione mejor para lo que desea hacer. Hay diarios de bala, cuadernos en blanco y revistas mensuales guiadas para elegir.
Entonces es hora de decidir cómo estructurar su cuaderno. Estructurar todo de una manera que respalde su nueva necesidad de organización. Optimice lo que debe hacerse primero, divida sus páginas en segmentos bloqueados por el tiempo, o use columnas y listas con viñetas donde tenga sentido.
Recuerde llevar su cuaderno con usted. Es bueno tenerlo a mano cuando lo necesite cuando intentes organizar tu vida. Debe ser fácilmente accesible y mantiene todas sus notas y listas en un lugar en lugar de anotarse en varios lugares.
2. Hacer copias de seguridad de todo
Haga una copia de seguridad de los archivos de su computadora y los documentos importantes y haga duplicados para las llaves de su automóvil y hogar. Recomendamos esconder uno afuera en un lugar no tan obvio. ¡Cualquiera puede comprobar debajo del tapete delantero!
Escanee sus identificaciones, pasaportes y datos bancarios, luego póngalos todos en una carpeta segura en su computadora. Mantenga las fotocopias originales de sus registros financieros, certificados de nacimiento, títulos de tierras y seguros en una carpeta, preferiblemente escondidas en una caja fuerte.
3. Practica Poner en su lugar
Los chefs son personas extremadamente organizadas, dentro y fuera de la cocina. Su secreto? Tienen un lugar para todo.
Ordenan su ropa, envolviendo papel, manualidades y materiales de limpieza y los mantienen en contenedores etiquetados o en armarios en casa. En la cocina, están entrenados para organizar bien su espacio de trabajo para que cada uno se conserve cada uno y sepan exactamente dónde están todos los ingredientes.
Hacer esto llevará tiempo, pero después de un tiempo, verá lo fácil que es encontrar lo que necesita cuando todo en su lugar tiene un hogar.
Otro ejemplo: ¿tus bolígrafos y lápices tienen un portavasos? ¿O están dispersos por su escritorio y se arrojan a los cajones? ¿Qué pasa con sus suministros de artesanía? ¿Tiene un área dedicada para estos artículos o se encuentra en una búsqueda frenética cuando necesite el pegamento?
Separe todo en contenedores, etiquete esos contenedores y encuentre un hogar.
4. Escanee y haga una copia de seguridad de sus fotos
¿Le preocupa perder la última copia de las fotos de su infancia? ¿Cansado de todos los libros ilustrados voluminosos en su mesa de café? Haga que las imágenes escaneen para ahorrar espacio y asegúrese de no perder estos preciosos recuerdos. Incluso puede escanearlos en una tienda de impresión local.
También recomendamos un servicio como Caja heredada Eso puede ayudar con las fotos o incluso las viejas películas caseras que pueda tener en el ático en los carretes Super-8. Imagine el desorden que podría reemplazar con una unidad flash de ahorro de espacio que tiene todas sus fotos y videos.
5. Ordena y descorta regularmente
La mejor manera de permanecer organizada es asignar ciertas horas del día para desorden y limpieza . No tiene que ser una gran parte del tiempo -15 a 30 minutos al día es suficiente.
Al desactivar, pregúntese si realmente usa cada elemento. Si no, ¡deshazte de ellos! Haga uso de todos sus espacios de almacenamiento y designe un área para que el desorden se vaya, ya sea que esté siendo arrojado, donado o vendido.
Si vender es la forma en que desea ir, un servicio como Decluttr es una forma simple y fácil de deshacerse de las cosas adicionales y ganar un poco de dinero en el proceso.
También ayuda a cumplir con la regla 20/20. Si se deshace de algo que realmente necesita, puede reemplazarlo por menos de $ 20 en menos de 20 minutos de su ubicación actual. Esto suena cierto para la mayoría de las personas. Entonces, si se deshace de algo que realmente necesita, recuerde que puede reemplazarse fácilmente.
6. Mantenga los puntos de acceso limpios
Cada casa y oficina tiene un punto de acceso para el desorden. Los sospechosos habituales son el fregadero, la mesa del comedor, el cubículo, la mesita de noche y los cajones de los dormitorios. Tome nota de estos lugares y póngalos diariamente.
El polvo, las revistas apiladas y los curiosos reorganizados pueden parecer tediosos al principio. Una vez que formen parte de su rutina, ni siquiera notará que los está haciendo.
7. Reciclar y donar
¿Su armario está lleno de bolsas y ropa sin abrir que todavía tienen sus etiquetas puestas? ¿Tu estantería está llena de libros no leídos?
Lo más probable es que no haya leído, use o use lo que sea, entonces probablemente no lo use en absoluto. Donámalos a una organización benéfica o véndalos en eBay. Buena voluntad tiene toneladas de centros de donación, y Veteranos estadounidenses discapacitados (Dav) incluso puede recoger sus donaciones.
8. Done o tire una cosa antes de comprar algo
Pruebe este experimento: antes de comprar una cosa, tire algo viejo o algo que no use.
O, si eres una rata de paquete realmente terrible, simplemente tira 1 cosa vieja al día hasta que no puedas encontrar más elementos para lanzar. Haz eso durante un mes y te garantizo que tendrás menos desorden en tu vida.
9. Verifique las fechas de vencimiento
Los productos y medicamentos enlatados vencidos no solo sabrán mal, sino que también pueden ser dañinos si han sido expirados por un tiempo. Deseche las cosas de inmediato para minimizar el desorden en sus gabinetes y dejar espacio para nuevos suministros.
¿No está seguro de la fecha de vencimiento de un artículo? Verificar Comerbydate , tienen una excelente base de datos de fechas de vencimiento de alimentos.
10. Tareas de limpieza y organización de delegados
Será más fácil ordenar su hogar si es un esfuerzo de equipo . Realice su lista de tareas y encuentre tareas que pueda delegar a su cónyuge e hijos. Cree una lista de responsabilidades para cada miembro de la familia y distribíela a ellos. Revise la lista con ellos todas las semanas para asegurarse de que todo se haga.
Enseñe a sus hijos cómo organizarse, para que no tenga que recoger después de ellos todos los días. Para su cónyuge, tal vez esté cortando el césped o asegurarse de que todos los cables detrás del televisor y las computadoras portátiles no estén enredados.
La delegación es una gran forma de gestión de proyectos de la que toda la familia puede aprender. Asegúrese de que cada persona tenga sus propias tareas y tareas diarias. Estas tareas diarias pueden aumentar la productividad y fomentar una rutina diaria saludable.
11. Cree una familia centralizada o un centro de información laboral
Use una aplicación de calendario sincronizado como Google Calendar, donde cada miembro de su equipo o familia puede ingresar nuevas actualizaciones, horarios, fechas importantes, citas y tareas que cada miembro puede ver.
Este tipo de gestión de tareas evita horarios contradictorios y mantiene a todos informados de las actividades y el paradero de los demás. También puede hacerlo usando una pizarra grande, notas adhesivas o planificadores de productividad.
12. Guarte las cosas de inmediato
Todo su arduo trabajo para crear un espacio dedicado para sus cosas se desperdiciará si realmente no lo implementa. Si tienes hijos, las cosas pueden acumularse rápidamente, a veces en tan solo unas pocas horas.
Mantenga el ambiente tranquilo y organizado de su hogar (y la vida) guardando las cosas inmediatamente después de que haya terminado de usarlas. Esta práctica solo lleva unos minutos, pero le ahorrará mucho tiempo de limpieza más adelante.
13. Mantenga las contraseñas en una aplicación segura o fuera de línea
Las contraseñas son muy importantes para mantener su privacidad y seguridad. Desafortunadamente, usar la misma contraseña para todo es malo, mientras que tener muchas contraseñas diferentes es segura pero difícil de recordar.
Centralice sus contraseñas y datos confidenciales utilizando una aplicación que le permite crear una contraseña para asegurar todas sus otras contraseñas, como Último paso .
14. Dan suscripción cuando no leas
Si se suscribe a varios boletines, blogs y otras publicaciones en línea, pero no ha leído un solo correo electrónico de ellos en tres meses, simplemente se dé cuenta. Probablemente no leerás ninguno de su contenido, de todos modos.
Mientras lo hace, cancele las revistas no leídas, los catálogos y el correo basura. Es solo una pérdida de dinero y espacio, especialmente si no los lees.
15. Inventario y no exagere
Haga un inventario de suministros para la limpieza y el tocador para el hogar para que no se agote y tampoco se exceda.
Puede pensar que la sobrepesca es buena, pero si no tiene suficiente almacenamiento, todos esos suministros adicionales solo están desperdiciando su precioso espacio. El mismo consejo se aplica a los suministros de oficina, artículos enlatados y artículos de tocador. Desplácese hacia abajo para obtener una lista de verificación de organización de despensa gratis.
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16. Etiqueta de comida almacenada y perecederos
¿Cuándo fue la última vez que encontró un tupperware irreconocible de los alimentos en su congelador? A veces no se trata solo de comida cocida: el jugo, los condimentos y los sándwich pasan desapercibidos hasta que un día, te preguntas qué es esa misteriosa sustancia verde.
Minimice el desperdicio de alimentos colocando una etiqueta en todos los artículos en su refrigerador, completo con una fecha de vencimiento, nombre, cantidad o tamaño.
17. Cree horarios para la limpieza
Organice su limpieza en un horario diario, semanal y mensual. Es extremadamente agotador tener un día de limpieza en el que limpie todo a la vez.
Distribuir tareas de manera uniforme, por ejemplo, el lavado de platos se puede hacer diariamente; Si bien la aspiradora podría programarse semanalmente y limpiar las ventanas hechas mensualmente.
18. Obtenga una aplicación de gestión de tareas
Descargue Trello o cualquier otra aplicación de administración de tareas en su teléfono inteligente para que no olvide los recados y tareas al azar.
La gestión de tareas también es una buena forma de dividir un gran proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Y además de una mejor organización, también ayuda a priorizar las tareas en consecuencia.
19. Cree una lista de deseos de fin de semana
Mantenga una lista de actividades que desee hacer, para que pueda consultar su lista de deseos sobre Boring fines de semana En lugar de perder su tiempo, descubriendo qué hacer, o simplemente rendirse y mirar repeticiones en casa.
20. Evite postergar
Si espera para hacer algo, la tarea parecerá más difícil. La organización es una buena manera de quitar algo de estrés de la vida diaria, por lo que se siente menos exigente.
Piense en una cosa que desea organizar en su vida y escribala. Luego haga un horario y un plan para cuando necesite terminarlo. ¡Y luego hazlo! No posponga las tareas que puede hacer ahora. Organícese hoy para tener un mañana menos estresante.
21. Evite las compras de gangas
Una de las peores cosas que puede hacer al tratar de organizarse es volver a comprar locura. Esto solo trae más desorden al hogar .
En lugar de negociar compras o tomar artículos por impulso, intente escribir lo que necesita con anticipación y evitar anuncios que prometen una mejor oferta si lo compra en este momento o tiene un cierto número de compras calificadas.
El hecho de que esté a la venta no significa necesariamente que realmente lo necesite. Simplemente se convertirá en más desorden que necesitas organizar más tarde. Una lista de compras ayuda a mantenerlo en el camino.
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22. Organiza tu mente
Hemos hablado mucho sobre la organización de las cosas materiales en su vida, pero ¿qué hay de organizar la mente? El diario es una excelente manera de hacer esto y algo simple. Proporciona una manera fácil de organizar todos sus sentimientos y pensamientos.
También se ha demostrado que el diario ayuda mejorar la memoria , aumenta tu estado de ánimo, desencadena creatividad, ayuda a superar el trauma y sanar más rápido.
23. Organice su tiempo
¿Quieres algo de tranquilidad además de una mejor organización? Intenta organizar tu tiempo. Crea una rutina para todo lo que haces.
Al organizar su tiempo, busque formas de completar efectivamente sus tareas diarias. Un ejemplo de esto sería establecer sus objetivos correctamente.
Establezca objetivos alcanzables y medibles, y luego establezca un límite de tiempo para completar sus tareas. Eliminar cualquier tarea que pueda considerarse no esencial.
24. Organice su vida digital
Después de organizar su hogar y mente, es hora de trabajar en la organización de su vida digital. Ya tocamos cómo puede usar diferentes aplicaciones para organizar su vida y cancelar la suscripción de los correos electrónicos, pero ¿qué debemos hacer con las personas que ya no queremos seguir en las redes sociales?
Salta a tus plataformas de redes sociales como y comienza a dejar de seguir a las personas que no agregan valor a tu vida. Una buena purga de redes sociales puede hacerte sentir bien e incluso reducir tu tiempo en las aplicaciones. Luego puede usar estas aplicaciones como un recurso de aprendizaje.
También considerar Renunciar a Instagram O cualquier otra red social que dedique demasiado tiempo a usar.
Si posee un negocio, siga a las personas que pueden ayudarlo a mejorar u ofrecer consejos sobre una tarea específica que necesita completar.
25. Practica el método Konmari
Cuando hablas de la vida organizada, realmente no puedes entrar en ella sin hablar primero sobre el Método Konmari Creado por Marie Kondo. No se centra en simplemente cambiar su hogar; Se centra más en cómo puedes cambiar tu vida.
La vida realmente comienza solo después de que pongas tu casa en orden. - Marie Kondo
Cuando ordenamos, limpiamos el desorden y ponemos en orden nuestra casa. Estamos ordenando por categoría en lugar de ubicación. Si un elemento ya no provoca alegría, deséchelo y sigue adelante.
Cómo mantenerse organizado
Ahora que ha realizado el trabajo, puede preguntarse cómo mantenerse organizado y evitar volver a caer en malos hábitos. Siempre concéntrese en lo que es más importante y siga estos sencillos pasos para mantenerse organizados.
Seguir
Si atravesaste todo y tenía cosas para donar o tirar, sigue con él. No dejes que los artículos se sienten allí y acumulen polvo.
Ya pasaste por el duro proceso de desorden, así que míralo hasta el final. Deja tus donaciones y asegúrate de que la basura llegue al contenedor.
Practica compras conscientes
Al comprar, realmente piense en cada artículo que ponga en el carrito. ¿Es realmente algo que necesitas? Haga una lista antes de salir para evitar la compra de impulsos y no admitirla.
Mantenga su sistema organizacional actualizado
Si siguió con nuestros consejos sobre el diario y la creación de un sistema organizacional centralizado para usted y la familia, asegúrese de mantenerlo al día y mantenerlo actualizado para continuar Mejora de la productividad y organización. Sea realista sobre todo y mantenga todo en el camino.
Cree un horario de tareas diarias que todos deben seguir, establecer un temporizador durante diez minutos al final de cada día para obtener un tiempo de limpieza y hacer que todo fuera después de usarlo un hábito.
No llene el espacio vacío
Finalmente, si le queda espacio vacío después de organizarse, no sienta la necesidad de llenarlo. Este es un error fácil que muchas personas cometen al organizar. Deje sus contenedores vacíos o deje espacio para obtener nuevos artículos cuando sea necesario.
Conclusión
Cualquiera de estas tareas que decida hacer, recuerde que no puede organizar completamente su vida de una vez. Adquirir estas habilidades organizacionales puede ser un proceso largo e interminable, así que sea paciente.
Simplemente decida organizarse ahora, luego tome pequeños pasos hasta que vea una apariencia de orden en su vida. Muy pronto, hará un hábito de todo y comenzará a disminuir los niveles de estrés.
Si todo lo demás falla y aún necesita ayuda para organizar su vida, no tenga miedo de solicitar la ayuda de un organizador profesional. Un organizador profesional puede ayudarlo a clasificar sus pertenencias y ayudarlo a crear soluciones de almacenamiento digital.
